这取决于工具，所以上传之前先问五个问题：文件存在哪、还有谁会处理它、会不会被用来训练模型、保留多久、你能不能自己删。对 BetterPPT 来说答案是：文件通过加密连接传输，存放在私有的云端存储里；幻灯片内容由 BetterPPT 通过 API 调用的外部 AI 大模型处理；BetterPPT 自己不训练模型；未付费的稿子 3 天后自动删除，付费的保留 1 年，你随时可以自己删除任何一份。如果你们公司的规定不允许把文件交给任何第三方 AI 服务，那就不要上传——没有哪个工具能替你改掉这条规定。
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文件去了哪，谁在处理
你的 .pptx 通过加密连接上传，保存在私有的云端存储里。为了重新设计每一页，BetterPPT 会通过 API 把幻灯片内容发给外部的 AI 大模型，其中一家是阿里云的千问平台——重新设计就是这样完成的，所以上传前值得知道。BetterPPT 自己没有专属模型，也不训练模型。主力模型是阿里云的千问。平台文档写明所有 API 连接使用 TLS 1.2 及以上版本，请求会经过自动内容审核；其 Model Studio 文档还写明，prompt 和返回内容默认保留不超过 30 天（仅在法律要求或为保护服务安全时可能延长），未经授权不会把业务数据用于训练模型。也就是说，即便 BetterPPT 对未付费的稿子 3 天就删，千问那边处理过的内容仍可能保留最长 30 天。DeepSeek 是个小模型，只用在一个辅助环节——把你在配置页的选择改写成一段简短的复述——不会收到你幻灯片里的文字或图片。这一点很重要，因为 DeepSeek 的隐私政策写明：经去标识化处理后，输入和输出可能用于训练和优化它的模型，除非你选择退出。各家厂商的条款不同，BetterPPT 无法替它们承诺；如果这一点对你的稿子很重要，请自己看一下相关厂商的条款，或者问你们的 IT。
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保留多久，怎么删
未付费的稿子 3 天后自动删除，包括上传的文件和生成的文件。付费的稿子保留 1 年，方便你再次下载。无论哪种，你都可以随时在稿子卡片的 ··· 菜单里自己删除。保留期是不同工具之间真实的差别：可以问问任何一个服务，没付费的上传会留多久，删除是自动的，还是要你去申请。
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上传前，问任何 AI 工具这五个问题
1）文件存在哪，传输过程加密吗？2）还有哪些服务会处理内容？3）我的内容会不会被用来训练模型——工具自己的，或模型厂商的？4）没付费或被放弃的上传会留多久？5）我能自己删吗，删除是真的把文件删掉吗？如果一个工具没法用一句话回答每一条，它就还不适合处理机密稿子。再查一个没人问的：免费档和付费档是不是同一套规则？
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上传前先减少敏感内容
上传多少由你决定。把真实的客户名、未公开的数字或个人信息先换成占位符再上传，拿回可编辑的 .pptx 之后，再把真实内容填回去。如果希望措辞原样保留，建立任务时选「一字不改」。如果稿子里的任何内容都不能离开公司，就不要上传：用公司已经批准的工具。
三种内容模式分别会改什么，附真实例子 → - 05
BetterPPT 适合谁，不适合谁
BetterPPT 是一个 AI 设计 Agent：把你已经写好的 PowerPoint 逐页重新设计，交回可编辑的 .pptx。它适合押了很多东西在上面的 PPT——见投资人、客户提案、董事会汇报、晋升答辩、大会演讲。不适合课程作业或例行的团队周报，用 PowerPoint 自带的「设计器」或 Canva 免费版就够了；也不适合公司规定不能交给第三方 AI 服务的稿子。它是付费的——30 页以内 $39，先付 $9.90 可退定金就能先看最多 6 页。
AI 重新设计已有 PPT 是怎么做的 →
常见问题
BetterPPT 会用我的 PPT 训练 AI 模型吗？
不会。BetterPPT 没有专属的 AI 模型，也不训练模型，它是通过 API 把幻灯片发给外部的 AI 大模型来重新设计，主要是阿里云的千问：默认保留 prompt 和返回内容不超过 30 天，未经授权不会把你的业务数据用于训练。DeepSeek 是个小模型，只负责把你配置页的选择改写成一段简短复述，不会收到你的幻灯片；它的政策允许把去标识化的输入输出用于训练，除非你选择退出。各家厂商有各自的条款，BetterPPT 无法替它们承诺。
BetterPPT 会把我上传的文件保留多久？
未付费的稿子 3 天后自动删除；付费的保留 1 年，方便你再次下载。你可以随时在稿子卡片的 ··· 菜单里自己删除。处理你幻灯片的外部 AI 模型（阿里云千问），默认会把 prompt 和返回内容保留最长 30 天。
我的文件加密吗？会发给别人吗？
文件通过加密连接上传，存放在私有的云端存储里。幻灯片内容会按重新设计的需要，由 BetterPPT 通过 API 调用的外部 AI 大模型处理；不会被公开，也不会交给其他人。
公司标注为机密的 PPT 能上传吗？
只有在公司规定允许把文件交给第三方 AI 服务的前提下才可以。允许的话，先把真实客户名和未公开的数字换成占位符，拿回可编辑的 .pptx 后再填回去。不允许的话就不要上传，用公司已批准的工具。
结论
BetterPPT 逐页重新设计，交回可编辑的 .pptx，30 页以内一次性 $39。措辞允许改多少由你决定，先付可退的 $9.90 定金就能看最多 6 页你自己的稿子，满意再付余款。