想让幻灯片上的图表或表格更好读：先决定它回答哪一个问题，把答案写成标题，然后只画这一个对比——按问题选图表类型（排名、随时间变化、占比、态度量表），数值直接标在图上而不是靠图例对照，只用一种高亮色标出你想让人看到的那一处。只有当观众要查具体数值时才保留表格。下面是一页真实的幻灯片，一张五国调查表格的修改前后，以及到底改了什么、没改什么。
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先问：这一页回答什么问题
表格什么都摆出来，读者只能自己找重点。动手改设计之前，先用大白话写下这一页的结论。下面这份调查的结论大致是：「五个国家的小企业大多对经济悲观，只是程度差别很大。」这句话就是标题，也决定了图要让人一眼看到什么。
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按问题选图表类型，别照着原来的样子
谁更高：排序后的条形图。随时间变化：折线。占整体的比例：100% 堆叠条。从正面到负面的量表（比如「强」到「弱」）：以中线为界的双向堆叠条，正面一侧用蓝色、负面一侧用红色。选能回答你那个问题的类型，哪怕原稿用的是别的。
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数值直接标在图上，只用一处高亮
来回对照图例，每个数字都要多花观众一秒。把每个数值直接标在对应的那一段上，旁边写明是什么。再选定你最想让人看到的那一处，只给它一种强处理，其余保持安静。例子里每个数字都印在条上，只有西班牙 56% 的「很弱」那一段被描了边。
BetterPPT 怎么重新设计已有的 PPT →
修改前：一张百分比表格，没有结论标题 
修改后：双向堆叠条图，标题写出结论，西班牙的 56% 被高亮 - 04
拿原稿核对改了什么，并写明
我们把例子和原稿逐格对过：20 个百分比全部一致（比如西班牙是 4、7、33、56）。新增的有：标题，它给出了结论（「Overwhelmingly Pessimistic」是我们对数据的解读，你可能想用更温和的词）；各国按回答「强」的比例重新排序；最后一个图例由「Very or extremely weak」缩成了「Very weak」。重新设计图表之后，演示前请自己再核对一遍数字和这类小的措辞改动。
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有先后顺序的内容，画成一条线而不是格子
一列日期、一列说明的表格，其实是个伪装成表格的先后顺序。把各阶段排在一条线上，保留日期和阶段名，每段说明压成几个字。下面的例子里，五个阶段和日期都没变，长句子被压缩了。如果你需要每句话都留在屏幕上，那就是时间线的代价，完整文字应该放进讲稿或附录。
修改前：五行表格，句子很长 
修改后：同样的五个阶段和日期排在一条线上，细节压缩 - 06
要查具体数值的，就保留表格
如果观众的任务是查价格、规格或记录，干净的表格才是正确答案。这时不是换掉它，而是让它更好读：少几列、数字对齐、行间用浅线、把关键的行或列标出来。较长的稿子里，完整表格放附录，主线上放图。
路演 PPT 的 7 个改法（含表格改图表）→
常见问题
PPT 里的表格怎么改才更容易读？
先确定这张表要说明什么，把它写成标题。然后删掉不支持它的列、把数字对齐、用浅线代替粗边框，并标出关键的行或列。如果重点是对比或规律，就直接把表格改成图表。
什么时候该用图表，什么时候用表格？
观众要看的是对比、趋势、占比或规律，就用图表；观众要查准确数值（价格、规格、记录）时，用表格。稿子比较长的话，主线放图，完整表格放附录。
从「非常同意」到「非常不同意」的调查结果用什么图？
用以中线分开正面和负面回答的双向堆叠条。两侧各用一个色系，比如正面蓝色、负面红色，并把百分比直接印在每一段上。本页的例子就是把一份五国调查画成了这种图。
BetterPPT 能把我稿子里的表格改成图表吗？
BetterPPT 会逐页重新设计，表格的用意是展示对比或规律时会改成图表，本页的例子就是真实结果。文字允许改多少由你选：一字不改、允许精简润色、允许重构重组。30 页以内 $39，31–50 页 $59；交回的是可编辑的 .pptx，没有网页编辑器，演示前请在 PowerPoint 里再核对一遍数字。
结论
先从你最拥挤的那张表格开始：写下一句话结论，当作标题，只画这一个对比。如果整份稿子都需要，BetterPPT 会逐页重新设计并交回可编辑的 .pptx——39 美元起，措辞允许改多少由你决定。