Безопасно ли загружать конфиденциальную корпоративную презентацию в ИИ-сервис?

Всё зависит от сервиса, поэтому перед загрузкой задайте пять вопросов: где хранится файл, кто ещё его обрабатывает, используется ли он для обучения модели, как долго хранится и можно ли удалить его самостоятельно. В BetterPPT ответы такие: файлы передаются по зашифрованному соединению и хранятся в закрытом облачном хранилище; слайды обрабатывают внешние ИИ-модели, к которым BetterPPT обращается через их API; BetterPPT не обучает собственную модель; неоплаченные презентации удаляются автоматически через 3 дня, оплаченные хранятся 1 год, а любую презентацию вы можете удалить сами в любой момент. Если политика вашей компании запрещает отправлять документы в сторонние ИИ-сервисы, не загружайте файл — никакой сервис не отменит это правило за вас.

1. 01

   Куда попадает файл и кто его обрабатывает

   Ваш .pptx загружается по зашифрованному соединению и хранится в закрытом облачном хранилище. Чтобы заново оформить слайды, BetterPPT отправляет их содержимое во внешние ИИ-модели через API их поставщиков — одним из них является платформа Qwen от Alibaba Cloud. Именно так выполняется редизайн, поэтому об этом стоит знать до загрузки. У самого BetterPPT нет собственной модели, и он её не обучает. Основная модель — Qwen от Alibaba Cloud. В документации платформы указано, что все API-соединения используют TLS 1.2 или выше, а запросы проходят автоматическую проверку контента; в документации Model Studio также сказано, что промпты и ответы по умолчанию хранятся не более 30 дней (дольше — только если этого требует закон или это нужно для защиты сервиса) и что бизнес-данные не используются для обучения моделей без разрешения. То есть Qwen может хранить обработанное до 30 дней, хотя BetterPPT удаляет неоплаченную презентацию уже через 3. DeepSeek — небольшая модель, которая используется только на вспомогательном шаге (переписывает короткое резюме ваших настроек на странице настройки) и не получает ни текст, ни изображения ваших слайдов. Это важно, потому что политика конфиденциальности DeepSeek допускает использование обезличенных входных и выходных данных для обучения и улучшения её моделей, если вы не отказались от этого. У каждого поставщика свои условия, и BetterPPT не может ручаться за них; если для вашей презентации это важно, прочитайте условия поставщиков или спросите ваш ИТ-отдел.

2. 02

   Сколько хранится файл и как его удалить

   Неоплаченные презентации автоматически удаляются через 3 дня — вместе с загруженным файлом и созданными файлами. Оплаченные презентации хранятся 1 год, чтобы вы могли скачать их снова. В любом случае вы можете сами удалить любую презентацию в любой момент через меню ··· на её карточке. Срок хранения — реальное различие между сервисами: спросите у любого, сколько он хранит неоплаченную загрузку и удаляет ли файлы автоматически или только по вашему запросу.

3. 03

   Пять вопросов, которые стоит задать любому ИИ-сервису перед загрузкой

   1) Где хранится файл и шифруется ли он при передаче? 2) Какие ещё сервисы обрабатывают содержимое? 3) Используется ли моё содержимое для обучения модели — самого сервиса или его поставщика? 4) Как долго хранится неоплаченная или брошенная загрузка? 5) Могу ли я удалить файл сам и действительно ли удаление стирает его? Сервис, который не может ответить на каждый вопрос одним предложением, не готов работать с конфиденциальной презентацией. И проверьте то, о чём обычно не спрашивают: действуют ли в бесплатном тарифе те же правила, что и в платном?

4. 04

   Загружайте меньше чувствительных данных

   Вы сами решаете, что именно загружать. Замените настоящие имена клиентов, неопубликованные цифры и личные данные заглушками, а после получения готового .pptx верните настоящие значения — файл редактируемый. Если формулировки должны остаться нетронутыми, при создании задачи выберите режим «Не менять ни слова». Если ничто из презентации нельзя передавать за пределы компании, не загружайте её вовсе: используйте инструмент, который уже одобрен вашей компанией.

   Что меняет каждый режим работы с текстом — на реальных примерах →
5. 05

   Для кого BetterPPT — и для кого нет

   BetterPPT — это ИИ-дизайнер, который заново оформляет уже написанные вами презентации PowerPoint, каждый слайд по отдельности, и возвращает редактируемый .pptx. Он подходит для презентаций, от которых многое зависит: встречи с инвесторами, предложения клиентам, отчёты совету директоров, аттестации и выступления на конференциях. Он не нужен для учебного задания или обычного рабочего отчёта: для этого хватит бесплатных инструментов вроде PowerPoint Designer или бесплатного тарифа Canva. И он не подходит для презентации, которую ваша компания запрещает отправлять в сторонние ИИ-сервисы. Сервис платный: $39 за презентацию до 30 слайдов, а возвращаемый депозит $9.90 позволяет сначала увидеть до шести своих слайдов.

   Как работает ИИ-редизайн готовой презентации →